Нотариальные услуги

 

1. Удостоверение договора, завещания и доверенности

При нотариальном удостоверении договоров об отчуждении или залоге жилого дома (части дома) либо квартиры или другого недвижимого имущества проверяется принадлежность их отчуждающему или закладывающему лицу и отсутствие запрещения отчуждения и ареста.
При наличии запрещения договор об отчуждении жилого дома (части дома) либо квартиры или другого недвижимого имущества может быть удостоверен лишь при согласии кредитора и приобретателя на перевод долга на приобретателя.
Удостоверение договоров об отчуждении или залоге жилого дома (части дома) либо квартиры или другого недвижимого имущества производится по месту нахождения жилого дома (части дома) либо квартиры или другого недвижимого имущества.

Удостоверение завещаний
Государственные нотариусы удостоверяют завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Таджикистан и лично представленные ими государственному нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается.
При удостоверении завещания государственный нотариус не требует от завещателя представления документов, подтверждающих право его собственности на завещаемое имущество.

Удостоверение доверенностей

Государственный нотариус может удостоверят доверенность от имени одного или нескольких лиц на имя одного лица или на имя нескольких лиц при непосредственном участии их в Государственной нотариальной конторе
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, может быть нотариально удостоверена только по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия.
При удостоверении доверенностей по распоряжению недвижимостью и сделок, требующих нотариального удостоверения или регистрации в установленном законом порядке на имущество, являющееся совместной собственностью супругов, государственный нотариус обязан получить письменное согласие другого супруга.

2. Принятие мер к охране наследственного имущества

Обязанность предприятий, организаций и учреждений сообщать об открывшемся наследстве

Предприятия, организации, учреждении, не зависимо от ведомственного подчинения и форм собственности, где умершие работали или учились, органы внутренних дел, домоуправления, и другие жилищные органы по месту жительства умерших, а также граждане, являющиеся собственниками жилых домов (квартир), в которых жили умершие, обязаны сообщать государственным нотариальным конторам о наличии имущества, оставшегося после умерших, наследники которых отсутствуют и известные им данные о месте жительства или работе предполагаемых наследников.

Охрана наследственного имущества

Государственные нотариусы по месту открытия наследства по сообщению физических или юридических лиц либо по своей инициативе принимают меры по охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах государства, наследников, отказ о получателей или кредиторов.
Если имущество наследодателя или часть имущества находится не в месте открытия наследства, государственный нотариус по месту открытия наследства посылает в государственную нотариальную контору по месту нахождения наследственного имущества поручение о принятии мер к его охране.
Государственный нотариус, принявший меры к охране наследственного имущества, сообщает государственной нотариальной конторе по месту открытия наследства о принятии указанных мер.

Извещение наследников об открывшемся наследстве

Государственный нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем публичного объявления или сообщения об этом в печати.

Производство описи наследственного имущества и назначение его хранителя или опекуна

Для охраны наследственного имущества государственный нотариус производит опись этого имущества и передает его на сохранение наследникам или другим лицам.
Если в составе наследства имеется имущество, требующее управления, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателя до принятия наследства наследниками, государственная нотариальная контора назначает хранителя имущества.
Хранитель и другие лица, которым передано на хранение (вверено) наследственное имущество, предупреждается об уголовной ответственности за растрату, отчуждение или присвоение наследственного имущества и о материальной ответственности за причиненные убытки.

3.Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

Свидетельство о праве собственности на имущество, приобретенное в установленном законодательством порядке, выдается государственной нотариальной конторой по месту нахождения имущества.
Государственные нотариусы по совместному заявлению супругов выдают одному из них или обоим супругам свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом во время брака.
Свидетельство о праве собственности на дом (часть дома) либо квартиру или другое недвижимое имущество выдается государственным нотариусом государственной нотариальной конторы по месту нахождения дома (части дома) либо квартиры или другого недвижимого имущества.
В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается по заявлению пережившего супруга государственным нотариусом государственной нотариальной конторы по месту открытия наследства с предварительным извещением наследников о выдаче свидетельства.
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака.

4.Выдача свидетельства о праве на наследство.

По письменному заявлению наследников государственный нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство.
Выдача свидетельств о праве на наследство производиться в сроки, установленные законодательством Республики Таджикистан.

Порядок выдачи свидетельств о праве на наследство

Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство, в соответствии с законодательством Республики Таджикистан.
Наследники, не принявшие наследство в установленный законом срок, могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех других наследников, принявших наследство. Это согласие должно быть заявлено в письменной форме до выдачи свидетельства о праве на наследство.
Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому в отдельности в зависимости от их желания. При переходе имущества по праву наследования к государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу.

Условия выдачи свидетельств о праве на наследство по закону

Государственный нотариус при выдачи свидетельства о праве на наследство по закону, путем истребования у наследников соответствующих документов, проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие родственных отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявления о выдаче свидетельства, с наследодателем и состав наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на наследство.
Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить документы, являющиеся основанием для призвания к наследованию по закону, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших документы, являющиеся основанием для призвания к наследованию по закону.

Условия выдачи свидетельств о праве на наследство по завещанию

Государственный нотариус при выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания путем истребования у наследников соответствующих документов, время и место открытия наследства, состав наследственного имущества, круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве.

Условия выдачи свидетельств о праве на наследство в отношении имущества, подлежащего регистрации

Если в состав наследственного имущества входит жилой дом (часть дома) либо квартира или другое недвижимое имущество, государственный нотариус требует документ о принадлежности дома (части дома) либо квартиры или другого недвижимого имущества наследодателю, справку бюро технической инвентаризации, а также проверяет, имеется ли запрещение об отчуждении жилого дома (части дома) либо квартиры или другого недвижимого имущества или арест.
При включении в свидетельство о праве на наследство иного имущества, подлежащего регистрации (автомобиль, мотоцикл, катер и др.), государственный нотариус проверяет документы о принадлежности этого имущества наследодателю.

5.Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Государственный нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выдаваемых предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, общественными объединениями, а также гражданами при условии, если эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и свидетельствование верности копий и выписок из них не запрещено законом.
Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, военного билета, депутатского удостоверения, билета или другого документа подтверждающего членство в общественном объединении.
Свидетельствование верности копий актов высших органов государственной власти и управления Республики Таджикистан, касающихся личных прав и интересов граждан, а также копий документов, изложенных на иностранных языках, производится только в Главной государственной нотариальной конторой Республики Таджикистан и областных государственных нотариальных конторах.
Верность копий документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариальным органом или организацией, в которой гражданин работает или учится, управлением домами, в котором он проживает, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Верность выписки может быть засвидетельствована из таких документов, содержание которых касается нескольких отдельных вопросов. Выписка должна содержать полный текст части документа, касающейся одного или нескольких вопросов, изложенных в документе.

Свидетельствование верности копий с копий документов

Верность копии с копии документа может быть засвидетельствована государственным нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

6.Свидетельствование подлинности подписи на документах, в том числе переводчика.

Государственный нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит закону и не представляет собой изложение сделки.
На сделке может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков или по другим уважительным причинам.
Государственный нотариус, свидетельствующий подлинность подписи, не удостоверяет подлинность фактов, излагаемых в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана соответствующим лицом.

7. Свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой.

Государственный нотариус свидетельствуют верность перевода документа с одного языка на другой, если государственный нотариус владеет соответствующими языками.
Если государственный нотариус не владеет соответствующими языками, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует государственный нотариус.

8. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых.

Государственные нотариусы удостоверяют факт нахождения гражданина в живых.
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекуна или попечителя).

9. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте.

Государственные нотариусы по просьбе гражданина удостоверяют факт нахождения его в определенном месте.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его родителей или лиц, их заменяющих, опекуна или попечителя.

10. Удостоверение тождественности гражданин с лицом , изображенным на фотографической карточке.

Государственные нотариусы удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке.

11. Удостоверение времени предъявления документов.

Государственные нотариусы удостоверяют время предъявления им документа.

12. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг.

Государственные нотариальные конторы в случаях, предусмотренных гражданским законодательством Республики Таджикистан, принимают от должника в депозит нотариальной конторы денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.
О поступлении денежных сумм и ценных бумаг государственная нотариальная контора извещает кредитора и по его требованию выдает ему эти денежные суммы или ценные бумаги.
Принятие в депозит денежных сумм или ценных бумаг производится государственной нотариальной конторой по месту исполнения обязательства.

13. Совершение исполнительных надписей.

Государственный нотариус для взыскания денежных сумм или истребования от должника имущества по бесспорным обязательствам совершает исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность.
Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством Республики Таджикистан.

Условия совершения исполнительной надписи

Исполнительная надпись совершается:
1) если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;
2) если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет.
Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, установлен законодательством Республики Таджикистан иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.

Содержание исполнительной надписи

Исполнительная надпись должна содержать:
1) должность, фамилию и инициалы государственного нотариуса, совершающего исполнительную надпись;
2) наименование и адрес взыскателя;
3) наименование и адрес должника;
4) обозначение срока, за который производится взыскание;
5) обозначение сумм, подлежащих взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процент, если таковые причитаются;
6) обозначение суммы государственной пошлины, уплаченной взыскателем, или подлежащей взысканию с должника;
7) дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;
8) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
9) подпись государственного нотариуса, совершившего исполнительную надпись, печать государственного нотариуса.

Порядок взыскания по исполнительной надписи

Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном законодательством Республики Таджикистан для исполнения судебных решений.

Срок предъявления исполнительной надписи

Исполнительная надпись может быть предъявлена взыскателем к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, если законодательством Республики Таджикистан не установлены иные сроки.
Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи производится в соответствии с законодательством Республики Таджикистан.

14. Принятие на хранение документов.

Государственные нотариусы принимают на хранение документы по описи, о чем лицу, сдавшему их на хранение, выдается свидетельство и экземпляр описи.
Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и экземпляра описи либо по решению суда.

15. Обеспечение доказательств.

Государственные нотариусы по просьбе заинтересованных лиц производят обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судебных или других государственных органах, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Государственные нотариусы не производят обеспечения доказательств по делам, которые в момент обращения заинтересованных лиц в государственную нотариальную контору находятся в производстве суда или органа следствия и дознания.
В порядке обеспечения доказательств государственный нотариус в соответствующих случаях производит допрос свидетелей, осмотр письменных и вещественных доказательств и назначает экспертизу.
При выполнении действий по обеспечению доказательств государственный нотариус руководствуется законодательством Республики Таджикистан. Государственный нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств другую сторону и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
Обеспечение доказательств без извещения другой стороны и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательств, или тогда, когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

16. Совершение морских протестов.

Государственный нотариус принимает письменное заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания, или стоянке судна, которая может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.
Заявление о морском протесте должно быть подано в порту Республики Таджикистан в государственную нотариальную контору в сроки, установленные законодательством Республики Таджикистан.
В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, государственному нотариусу в пределах сроков, установленных законодательством Республики Таджикистан, должен быть предъявлен на обозрение судовой журнал и представлена заверенная капитаном выписка из судового журнала.
Государственный нотариус на основании заявления капитана судна, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и двух свидетелей их судовой команды составляет акт о морском протесте. Экземпляр акта выдается капитану или уполномоченному лицу.